韶关市浈江区2013年度农村
饮水安全工程项目
招标文件
采购项目编号:GDJHCG20130018
采 购 人:韶关市浈江区水利工程建设管理中心
采购代理机构:广东建瀚工程管理有限公司
二〇一三年十月三十日
目 录
第一部分 投标邀请函
第二部分 采购项目内容
第三部分 投标人须知
第四部分 合同书格式
第五部分 投标书格式
各供应商:
广东建瀚工程管理有限公司(以下简称“采购代理机构”)受韶关市浈江区水利工程建设管理中心(以下简称“采购人”)的委托,就韶关市浈江区2013年度农村饮水安全工程管材采购项目进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商投标。
一、采购项目名称:韶关市浈江区2013年度农村饮水安全工程项目
二、采购项目编号:GDJHCG20130018
三、项目内容及需求:内容包括浈江区犁市镇新联高廉村片、十里亭镇良村火冲片、犁市镇梅塘村片、新韶镇东山村4个村镇饮水安全工程PVC-U给水管材采购。
四、供应商资格:
1、供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;
2、供应商必须是在中华人民共和国注册的法人,如非生产厂商的须提供生产厂商出具代理证明文件和针对本项目的招标产品授权函;
3、供应商所投产品应具有管材、管件代表性的质量检测报告;
五、本项目不集中踏勘和召开答疑会。
六、符合资格的供应商应当在2013年11月1日起至2013年11月7日(法定节假日除外)到韶关市浈江区公共资源交易中心购买招标文件,招标文件每套售价150元(人民币),售后不退。购买谈判文件时须提供以下资料:
1. 营业执照、组织机构代码证的原件和复印件(复印件加盖公章,原件审核后退回);
2. 法定代表人证明书或法定代表人授权委托书(原件);
3. 购买人的身份证原件和复印件(复印件加盖公章,原件审核后退回);
七、递交谈判响应文件截止时点:2013 年11月8日15时(注14时30分开始受理谈判响应文件)
八、谈判响应文件送达地点:韶关市浈江区公共资源交易中心
九、谈判时间:2013 年11月8日15时0分
十、谈判地点:韶关市浈江区公共资源交易中心
十一、采购人及代理机构的联系方式
1、采购人:韶关市浈江区水利工程建设管理中心
联系电话:8255961 8222039
联系人: 周先生 林先生
2、采购代理机构:广东建瀚工程管理有限公司
广州总公司联系电话:020-37871723
广州总公司传真:020-38377376 联系人:廖小姐
韶关分公司联系电话:0751-8608331
韶关分公司传真:0751-8608331 联系人:陈小姐
十二、本次谈判的保证金金额为:4000元。保证金需在2013年11月7日14:30前汇入指定账户,以便确认供应商投标资格。
谈判保证金账号:
开户银行:工行东河支行
户名:韶关市浈江区公共资源交易中心
银行账号:2005200709026400837。
广东建瀚工程管理有限公司
二〇一三年十月三十日
一、供应商资格:
1、供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;
2、供应商必须是在中华人民共和国注册的法人,如非生产厂商的须提供生产厂商出具代理证明文件和针对本项目的招标产品授权函;
3、供应商所投产品应具有管材、管件代表性的质量检测详细报告;
4、本项目不接受联合体投标。
1、项目名称:韶关市浈江区2013年度农村饮水安全工程项管材采购项目。
2、项目用途:确保韶关市浈江区犁市镇新联高廉村片、十里亭镇良村火冲片、犁市镇梅塘村片、新韶镇东山村农村饮水安全工程施工管材的需要。
3、项目预算:人民币肆拾贰万贰仟捌佰壹拾元捌角捌分(¥422810.88元)。
本招标项目韶关市浈江区2013年度农村饮水安全工程项管材采购项目己由有关部门批准建设,建设资金来自中央补助资金、招标人为:韶关市浈江区水利工程建设管理中心。中标签订合同后,按照工期要求完成采购。
2.采购时间要求: 2013年11月27日前完成所有饮水安全工程PVC-U给水管材采购任务。
5.付款方式:
1)、合同签订生效后,按月进度支付直到合同总金额的95%为止;
2)、合同总金额的5%作为质保金,在设备正常自验收之日起正常运行1年后7个工作日内支付给中标服务商;
一、说 明
1.适用范围
1.1本谈判文件适用于本谈判邀请中所述项目的政府采购。
2. 定义
2.1 “采购人”是指:韶关市浈江区水利工程建设管理中心
2.2 “监管部门”是指:韶关市浈江区政府采购管理办公室
2.3“政府采购代理机构”是指:广东建瀚工程管理有限公司
2.4“招标采购单位”是指:韶关市浈江区水利工程建设管理中心
2.5合格的投标人
1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
2) 符合招标文件规定的资格要求及特殊条件要求。
2.6 “中标人”是指经法定程序确定并授予合同的投标人。
3. 合格的货物和服务
3.1 “货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。招标文件中没有提及招标货物来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物,优先采购自主创新、节能、环保产品。投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并满足政府招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务。
4.投标费用
4.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
4.2本次招标向中标人收取的中标服务费,按国家有关规定执行。
二、谈判文件
5. 谈判文件的构成
5.1谈判文件包括但不限于下列文件:
1) 谈判邀请书
2) 采购项目内容
3) 合同书格式
4) 谈判相应文件格式
5)在采购过程中由采购单位发出的修正和补充文件等
6.谈判文件的澄清或修改
6.1谈判文件的澄清是指采购人对谈判文件中的遗漏、错误、词义表达不清或对比较复杂的事项进行说明,回答谈判供应商提出的各种问题。谈判文件的修改是指采购人或采购代理机构对谈判文件中出现的错误进行修订。
6.2任何要求对谈判文件进行澄清的谈判供应商,均应以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构对其收到的书面的对谈判文件的澄清要求均以书面形式予以答复,同时将书面答复发给每个购买谈判文件的谈判供应商(答复中不包括问题的来源)。谈判供应商在收到上述答复后,应立即向采购代理机构回函确认。该答复作为谈判文件的一部分,对谈判供应商有约束力。
6.3谈判文件的修改将以书面形式通知所有购买谈判文件的谈判供应商,并对其具有约束力。谈判供应商在收到上述通知后,应立即向采购代理机构回函确认。
6.4在谈判过程中,谈判文件内容如有实质性的变更,谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报价人。若报价人对此类实质性变更不予接受,可以要求退出谈判,否则将被视为接受此变更并受其约束。
6.5采购人或采购代理机构可以视采购具体情况,延长递交谈判响应文件截止时点,但至少应当在谈判文件要求提交谈判响应文件的截止时点3日前,并将变更时点书面通知所有谈判文件收受人,并在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更信息。
三、谈判响应文件的编制和数量
7.谈判费用
7.1 谈判供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,招标采购单位均无义务和责任承担这些费用。
7.2本次谈判向成交供应商收取的招标代理服务费。
8.谈判响应的语言及计量
8.1谈判供应商提交的谈判响应文件以及谈判供应商与招标采购单位就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。
8.2除非谈判文件中另有规定,谈判供应商在谈判响应文件中及其与招标采购单位的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。
9.谈判响应文件的构成
9.1谈判供应商编制的谈判响应文件应包括但不少于本谈判文件第四部分《谈判响应文件格式》的所有内容。
10. 谈判响应文件编制
10.1谈判供应商应按本须知10.编制谈判响应文件。
10.2谈判供应商必须对谈判响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受招标采购单位及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。谈判供应商必须对谈判响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。
10.3如果因为谈判供应商谈判响应文件填报的内容不详,或没有提供谈判文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由谈判供应商承担。
11. 报价
11.1如谈判文件无特殊规定,谈判报价以人民币填报。
11.2《分项报价表》填写时应响应下列要求,谈判供应商漏报或不报,采购人将视为该漏报或不报部分的费用已包括在已报的分项报价中而不予支付:
1) 报价应为包括工程量清单项目所发生的人工费、材料费、机械费、管理费、利润、项目措施费、规费、税金、配合费、预留金以及施工合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2) 对于报价免费的项目必须标明“免费”。
11.3任何有选择性报价的谈判响应,将被视为无效谈判响应。
12.本项目不接受联合体谈判。
13. 谈判供应商资格证明文件
13.1谈判供应商应按谈判文件的要求,提交证明其有资格参加谈判和成交后有履行合同能力的文件,并作为其谈判响应文件的组成部分,内容详见谈判文件第四部分《谈判响应文件格式》中的“资格证明文件”。
13.2资格证明文件必须真实有效,复印件必须加盖单位印章。
14. 谈判保证金
14.1谈判供应商应按谈判文件规定的形式和金额在递交谈判响应文件截止时点前交纳谈判保证金,谈判保证金作为谈判响应文件的组成部分。如谈判保证金由其它单位代缴,谈判供应商应在缴纳谈判保证金截止时点前向采购代理机构提供代缴单位出具的证明文件(复印件或传真件),原件随谈判响应文件一并递交。
14.2谈判保证金交纳形式:投标方应在2013年11月7日下午14时30分前,统一将人民币肆仟元正(¥4,000.00)的投标保证金汇入指定账户(在递交投标文件的同时,递交进帐单复印件加盖公章,我中心不接受现金)。
14.3谈判保证金金额:¥4,000.00元。
14.4凡未按规定交纳谈判保证金的投标,为无效谈判响应。
14.5如无质疑或投诉,未成交的谈判供应商保证金,在成交通知书发出后五个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉,招标采购单位将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。
14.6成交供应商的谈判保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。
14.7不管谈判保证金来源何处,采购代理机构只向谈判供应商退回。
14.8有下列情形之一的,谈判保证金将被依法没收并上缴同级国库:
1) 成交后无正当理由不与采购人签订合同的;
2) 将成交项目转让给他人,或者在谈判响应文件中未说明,且未经采购人同意,违反谈判文件规定,将成交项目分包给他人的。
3)法律法规规定的其他情形。
15. 谈判有效期
15.1谈判响应文件应在开标之日起 30天内保持有效。谈判有效期比规定时间短的将被作为非实质性响应谈判文件而予以拒绝。
15.2特殊情况下,采购代理机构可于谈判有效期期满之前,要求供应商同意延长谈判有效期,要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求而其谈判保证金不被没收。对于同意该要求的供应商,既不要求也不允许其修改谈判响应文件。但将要求其相应延长谈判保证金的有效期,有关退还和没收谈判保证金的规定在谈判有效期的延长期内继续有效。
16. 谈判响应文件的数量和签署
16.1 谈判供应商应编制谈判响应文件一式三份,其中正本一份和副本二份,谈判响应文件的副本可采用正本的复印件。每套谈判响应文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。响应文件的封面必须明确载明所投包名。
16.2 谈判响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字或加盖私章。授权代表须出具书面授权证明,其《法定代表人授权书》应附在谈判响应文件中。
16.3 谈判响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字或盖私章才有效。
16.4电报、电话、传真形式的谈判响应文件概不接受。
17. 谈判文件的密封和标记
17.1投标人应将谈判响应文件正本和所有的副本分别单独密封包装,并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。投标人递交投标文件时应出示法人授权委托书原件、身份证确认身份。
17.2 为方便开标时唱标,投标人应将《开标/报价一览表》一份单独密封提交,并在信封上清晰标明“唱标信封”字样。“唱标信封”包括但不限于下列内容:
(1)开标/报价一览表(原件加盖公章);
(2)投标保证金缴纳凭证(复印件加盖公章);
(3)退保证金说明(原件加盖公章)。
17.3每一密封信封均应:
((1)包装谈判响应文件的密封信封封面样式
韶关市浈江区2013年度农村饮水安全工程竞争性谈判文件(正本/副本)
项目名称:韶关市浈江区2013年度农村饮水安全工程
项目编号:
投标单位名称: (盖公章 )
日期:
于2013年11月8日下午3点整之前不准启封
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(2)包装《开标/报价一览表》的密封信封封面样式
唱标信封
项目名称:韶关市浈江区2013年度农村饮水安全工程
项目编号:
投标单位名称: (盖公章 )
日期:
于2013年11月8日下午3点整之前不准启封。
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17.4如果信封未按本须知第17.1条,第17.2和第17.3条要求进行密封、标记的,采购代理机构对误投或过早启封概不负责。
17.5谈判响应文件未密封的或在递交截止时间后递交的,采购代理机构将拒绝接收。
18. 谈判响应文件递交截止时点
18.1招标采购单位在《谈判邀请函》中规定的地点和递交谈判响应文件截止时点之前接收谈判响应文件,超过截止时点后的谈判响应文件将被拒绝。
18.2招标采购单位可以按本须知6.规定,通过修改谈判文件自行决定酌情延长谈判响应文件递交截止时点。在此情况下,招标采购单位和谈判供应商受谈判响应文件递交截止时点制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。
19. 谈判响应文件的修改和撤回
19.1谈判供应商在递交谈判响应文件截止时点前,可以对所递交的谈判响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知招标采购单位。补充、修改的内容应当按谈判文件要求签署、盖章,并作为谈判响应文件的组成部分。
19.2 谈判供应商在递交谈判响应文件后,可以撤回其谈判响应,但谈判供应商必须在规定的谈判响应文件递交截止时点前以书面形式告知招标采购单位。从谈判响应文件递交截止时点至谈判供应商承诺的谈判有效期内,谈判供应商不得撤回其谈判响应,否则其谈判保证金将被没收。
19.3 谈判供应商所提交的谈判响应文件在谈判结束后,无论成交与否都不退还。
五、谈判与评审
20. 谈判小组
20.1 谈判依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定,组建的谈判小组负责。谈判小组成员按政府采购法相关规定确定。
20.2谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时,遵循少数服从多数原则。
20.3谈判小组依法根据谈判文件的规定与报价人进行谈判及对谈判响应文件和最终谈判结果进行评审,并据此推荐成交候选人。
21.谈判
21.1 谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中,谈判小组应当严格遵循保密原则,未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。
21.2谈判文件的修正:谈判小组可以修改谈判文件。但涉及实质性变动的,应取得谈判小组的一致同意,并以书面形式通知所有参加谈判的供应商;但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。
21.3 最终报价:谈判结束后,响应供应商应在谈判小组规定的时间内集中统一密封提交最终报价。除非在谈判中谈判小组根据用户需求内容作了调整增加,否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于成本价的情形时,谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。
21.4 在谈判过程中,响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件,由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效,响应供应商应受其约束。
21.5 谈判小组进行综合评议。对提供工程质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象,采购人依照候选供应商的报价顺序,以有效报价最低者确定为成交供应商。
21.6 政府代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。
22.报价的评审
22.1谈判小组将详细分析、核对每一份报价表,看其是否有计算上或累加上的算术误差,并加以修正。修正误差的原则如下:
a.大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;
b.总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价为准,修正总价(单价小数点明显错位的除外)。
22.2谈判小组按上述修正误差的原则调整的价格对其报价人具有约束力。如果报价人不接受修正后的价格,其报价将被拒绝。
22.3超过预算总价或报价上限的报价将被拒绝。
六、确定成交供应商
23.确定成交供应商原则
23.1根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。
23.2确定成交供应商程序
采购人应在收到评审报告后五个工作日内,按照评审报告中推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商。
23.3成交供应商确定后,招标采购单位将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告,公示期为三个工作日,公示期内没有任何质疑即向成交供应商发出《成交通知书》,不在中标名单之列者即默认为落标,政府招标采购中心不再以其他方式另行通知,对中标与落标原因不作任何解释。《成交通知书》对成交供应商和采购人具有同等法律效力。
九、质疑的提起和受理
24.1 供应商提出质疑的应当满足以下条件:
24. 1.1有明确的质疑对象;
24.1. 2有基本事实及证据;
24. 1.3符合法定的时效要求;
24.1. 4履行必要的工作程序。
24.2 供应商提出质疑书中应包括以下内容:
24.2.1质疑供应商的名称、地址、邮政编码、联系电话及联系人;
24.2.2质疑的具体内容及相关事实证据;
24.2.3法人、法定代表人(或法人的授权人)的签字和盖章;
24.2.4其他需要提供的内容等。
24.3 质疑内容不得含有虚假、恶意成份,且必须附送有关证据材料和注明事实的确切来源。
注:供应商向政府招标采购中心提出质疑,须带质疑书原件,法人授权委托书原件和营业执照副本原件。
十、验收报告
采购人应在签订验收报告后的10个工作日内向广东建瀚工程管理有限公司递交一份验收报告的副本备案。
十一、适用法律
25. 招标采购单位及谈判供应商的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用《招投标法》及其配套的法规、规章、政策。
政府采购
合 同 书
(货物类)
采购编号:
项目名称:
注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。
甲 方:
电 话: 传 真: 地 址:
乙 方:
电 话: 传 真: 地 址:
项目名称: 采购编号:
根据 项目的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》 的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。
一、 货物内容
序号
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商品名称
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品牌、规格型号
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产地
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数量
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单价(元)
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金额(元)
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1
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2
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3
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4
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合计总额:¥ 元; 大写:
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合同总额包括乙方运输保险、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。
注:货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。
二、合同金额
合同金额为(大写):_________________元(¥_______________元)人民币。
三、设备要求
1.货物为原制造商制造的全新产品,无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。
2.交付验收标准依次序对照适用标准为:①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求;③货物来源国官方标准。
3.进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。
4. 货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。
四、交货期、交货方式及交货地点
1.交货期:
2.交货方式:
3.交货地点:
五、付款方式
由甲方按下列程序在 内付款:
1.预付款:签订合同后,支付合同总价的 %。
2.设备安装调试结束,提交全部报告材料,调试完成并验收合格后,支付至合同金额的 %,同时无息退还乙方的合同履约保证金。
3.从验收合格之日起,正常使用 个月后,支付合同总价的 %。
六、质保期及售后服务要求
1.本合同的质量保证期(简称“质保期”)为 年,质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养,期满后可同时提供终身 (免费/有偿) 维修保养服务。
2.质保期内,如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时,则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。
3.对甲方的服务通知,乙方在接报后1小时内响应,4小时内到达现场,48小时内处理完毕。若在48小时内仍未能有效解决,乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。
七、验收:
1)货物若有国家标准按照国家标准验收,若无国家标准按行业标准验收,为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。
2)进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。评审小组在各投标人的报价有限期内有权要求投标人提供进口货物的报关单。
3)货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。
4)甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收,必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时,由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的,鉴定费由甲方承担;否则鉴定费由乙方承担。
九、违约责任与赔偿损失
1) 乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。
2) 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。
3) 甲方无正当理由拒收货物/接受服务,到期拒付货物/服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款,则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。
4) 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。
十、争议的解决
1)合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,按相关法律法规处理。
十一、不可抗力:任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
十二、税费:在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
十三、其它
1) 本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。
2) 在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。
3) 如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。
4) 除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
十四、合同生效:
1)本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。
2)合同一式 份。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
代表: 代表:
签定地点:
签定日期: 年 月 日 签定日期: 年 月 日
开户名称:
银行帐号:
开 户 行:
货物类项目投标/响应文件
一、 自查表
三、 商务部分
四、 技术部分
五、 价格部分
注:1.请投标人按照以下文件的要求格式、内容,顺序制作投标文件,并请编制目录及页码,否则可能将影响对投标文件的评价。
2.唱标信封另单独分装,按以下顺序装订:
2.1开标一览表
投标文件
(正本/副本)
采购项目编号:
采购项目名称:
投标人名称:
1.1资格性/符合性自查表
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采购文件要求
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自查结论
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证明资料
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资格性检查
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投标/响应函
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按对应格式文件填写、签署、盖章(原件)
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□通过 □不通过
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见投标/响应文件第()页
|
法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书
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按对应格式文件签署、盖章(原件)
|
□通过 □不通过
|
见投标/响应文件第()页
|
保证金(投标保证金交纳凭证)
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人民币 元整(¥ 元)(转帐、汇款的提供复印件加盖公章,现金、支票、汇票、银行保函以现场递交为依据)
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□通过 □不通过
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见投标/响应文件第()页
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准入条件
(关于资格的声明函)
|
能独立承担民事责任,具有从事本项目的经营范围和能力,注册资本不少于人民币 万元。(有效要求:年审有效或有工商行政管理局出具的年审受理证明)(副本复印件加盖公章)
“……”
|
□通过 □不通过
|
见投标/响应文件第()页
|
其他要求
|
按投标/响应资料清单中规定提供“必须提交”的文件资料
|
□通过 □不通过
|
见投标/响应文件第()页
|
符合性审查
|
报价人的合格性
|
在参与政府采购活动中未有违法违纪行为并受过处罚
|
□通过 □不通过
|
见投标/响应文件第()页
|
在经营范围内报价
|
□通过 □不通过
|
见投标/响应文件第()页
|
技术要求
|
实质性响应标书中“★”号参数的技术要求
|
□通过 □不通过
|
见投标/响应文件第()页
|
商务要求
|
实质性响应标书中“★”号参数的商务要求
|
□通过 □不通过
|
见投标/响应文件第()页
|
报价要求
|
报价方案是唯一确定
|
□通过 □不通过
|
见投标/响应文件第()页
|
其它
|
实质性响应招标/谈判文件中规定的其它情况
|
□通过 □不通过
|
见投标/响应文件第()页
|
注:以上材料将作为投标人合格性和有效性审核的重要内容之一,投标人必须严格按照其内容及序列要求在投标文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标!在对应的□打“√”。
投标 人(盖章):
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
职 务:
日 期: 年 月 日
2.1 投标/响应函
(采购人/政府采购代理机构):
依据贵方采购项目名称(采购项目编号) 项目谈判采购货物的谈判邀请,我方代表(姓名、职务)经正式授权并代表(投标人名称、地址)提交下述文件正本 份,副本 份。
1. 自查表;
2. 资格性文件;
3. 价格部分。
在此,我方声明如下:
1.同意并接受招标文件的各项要求,遵守招标文件中的各项规定,按招标/谈判文件的要求提供报价。
2.投标/谈判有效期为递交投标/响应文件之日起 天,中标人投标有效期延至合同验收之日。
3.我方已经详细地阅读了全部招标文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解招标/谈判文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
5.我方承诺在本次投标/响应文件中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。
6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标/成交资格。
7.我方同意按招标/谈判文件规定向招标代理机构缴纳采购服务费。
响应供应商:
地址:
传真:
电话:
电子邮件:
投标人供应商(法定代表人授权代表)代表签字:
投标人供应商名称(公章):
日期:
2.2法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书
(1)法定代表人/负责人资格证明书
同志,现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。
签发日期: 单位: (盖章)
附:代表人性别: 年龄: 身份证号码:
联系电话:
营业执照号码: 经济性质:
主营(产):
兼营(产):
进口物品经营许可证号码:
主营:
兼营:
说明:1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。
3、将此证明书提交对方作为合同附件。
(为避免废标,请供应商务必提供本附件)
(2)法定代表人/负责人授权委托书
致:韶关市浈江区水利工程建设管理中心:
兹授权 同志,为我方签订经济合同及办理其他事务代理人,其权限是:
。
授权单位: (盖章) 法定代表人 (签名或盖私章)
有效期限:至 年 月 日 签发日期:
附:代理人性别: 年龄: 职务: 身份证号码:
联系电话:
营业执照号码: 经济性质:
主营(产):
兼营(产):
进口物品经营许可证号码:
主营:
兼营:
说明:1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。
3、将此证明书提交对方作为合同附件。
4、授权权限:全权代表本公司参与上述采购项目的投标,负责提供与签署确认一切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺。
5、有效期限:与本公司投标文件中标注的投标有效期相同,自本单位盖公章之日起生效。
6、投标签字代表为法定代表人,则本表不适用。
2.3投标保证金交纳凭证
韶关市浈江区水利工程建设管理中心:
(投标人全称) 参加贵方组织的 项目(采购项目编号为 的采购活动。按谈判文件的规定,已通过(转帐、银行汇款、现金支票、银行汇票、银行保函等)形式交纳人民币(大写) 元的投标保证金。
投标人名称:
投标人开户银行:
投标人银行帐号:
说明:1、上述要素供银行转账及银行汇款方式填写,其他形式可不填。其他方式以现场递交为依据。
2、上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致,(政府采购代理机构)依据此凭证信息退还投标保证金。
3、若因内容不全、错误、字迹潦草模糊导致该项目保证金未能及时退还或退还过程中发生错误,我方将承担全部责任和损失。
投 标 人(盖章):
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
职 务:
日 期: 年 月 日
附:
注:1、投标人投标响应时,应当按招标文件要求交纳投标保证金。投标保证金可以采用转帐、银行汇款、银行保函等形式交纳。
2、标人在成交通知书发出后五个工作日内凭投标人填写的《投标保证金交纳凭证》退还未中标投标人的投标保证金,在采购合同签订后五个工作日内退还中标的谈判保证金。
2.4关于资格的声明函
致:韶关市浈江区水利工程建设管理中心
关于贵方采购项目名称:____________采购项目编号: 投标邀请,本签字人愿意参加投标响应,提供招标文件中规定的货物及服务,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
……
(相关证明文件附后)
投 标 人(盖章):
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
职 务:
日 期: 年 月 日
附表:
制造商(或总代理)授权书(可选)
(适用于非投标人生产的投标标的)
韶关市浈江区水利工程建设管理中心:
我方 (制造商名称) 是依法成立、有效存续并以制造(或总代理)(产品名称)为主的企业法人,主要营业的地点设在 (制造商地址)(总代理地址) 。兹授权 (投标人名称) 作为我方真正的合法代理人进行下列活动:
1、代表我方办理贵方采购项目编号为 、采购项目名称: ) 的招标文件要求提供的由我方制造(或总代理)的 (投标标的名称) 的有关事宜,并对我方具有约束力。
2、作为制造商,我方保证以投标人合作者身份来约束自己,并对该投标响应共同和分别负责。
3、我方兹授权 (投标人名称) 全权办理和履行此项目招标文件中规定的一切事宜。兹确认 (投标人名称) 及其正式授权代表依此办理一切合法事宜。
4、授权有效期为本授权书签署生效之日起至该项目的采购合同履行完毕止,若投标人未中标,其有效期至该项目招投标活动结束时自动终止。
5、我方于 年 月 日签署本文件, (投标人名称)于 年 月 日接受此文件。
授权制造厂(总代理商)名称: (盖章)
法定代表人(或授权代表):(签字)
职务:
部门:
投标人: (盖章)
法定代表人(或授权代表):(签字)
职务:
部门:
年 月 日
3.1投标投标人综合概况
一、投标投标人情况介绍表
单位名称
|
|
地址
|
|
主管部门
|
|
法人代表
|
|
职务
|
|
经济类型
|
|
授权代表
|
|
职务
|
|
邮编
|
|
电话
|
|
传真
|
|
单位简介及机构设置
|
|
单位优势及特长
|
|
单位概况
|
注册资本
|
万元
|
占地面积
|
M2
|
职工总数
|
人
|
建筑面积
|
M2
|
资产情况
|
净资产
|
万元
|
固定资产原值 万元
|
负债
|
万元
|
固定资产净值 万元
|
财务状况
|
年度
|
主营收入
(万元)
|
收入总额
(万元)
|
利润总额
(万元)
|
净利润
(万元)
|
资产
负债率
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
注:
1)文字描述:单位性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等。
2) 图片描述:经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。
3) 投标投标人必须提供近 年经中介机构审核过的财务报告(损益表、资产负债表)的复印件(加盖公章)。
4)如投标投标人此表数据有虚假,一经查实,自行承担相关责任。
二、供货渠道与合作机构情况
分项
|
基 本 情 况
|
联系人/联系电话/
传真
|
华南地区或
广东省总代理或中国总代理或生产厂家
|
单位名称:
地 址:
销售负责人:
|
Name:
Tel:
Fax:
|
关键设备
合法来源渠道
(1)
|
产品名称:
制造/投标人:
生产地:
经销总代理:
销售负责人:
产品介绍和报价的权威网站:
产品合法来源验证查询专线:
售后服务管理验证查询专线:
|
Tel:
Fax:
|
关键设备
合法来源渠道
(2)
|
产品名称:
制造/投标人:
生产地:
经销总代理:
销售负责人:
产品介绍和报价的权威网站:
产品合法来源验证查询专线:
售后服务管理验证查询专线:
|
Tel:
Fax:
|
设在广东省内的
售后服务机构情况
|
机构名称:
地 址:
负 责 人:
服务机构性质:企业自有 /委托代理
|
Name:
Tel:
Fax:
|
三、同类项目业绩介绍
序号
|
客户名称
|
项目名称及合同金额
(万元)
|
竣工时间
|
联系人及电话
|
1
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
注:业绩是必须以投标人名义完成并已验收的项目。投标人必须提供合同复印件。
四、履约进度计划表
序号
|
拟定时间安排
|
计划完成的工作内容
|
实施方建议或要求
|
1
|
拟定 年 月 日
|
签定合同并生效
|
|
2
|
月 日— 月 日
|
|
|
3
|
月 日— 月 日
|
|
|
4
|
月 日— 月 日
|
质保期
|
|
五、其它重要事项说明及承诺
(请扼要叙述)
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
投标人名称(签章):
日期: 年 月 日
3.2商务条款响应表
(1)实质性响应商务条款(“*”项)响应表
序号
|
实质性响应商务条款要求
|
是否响应
|
偏离说明
|
1
|
|
|
|
2
|
|
|
|
3
|
|
|
|
4
|
|
|
|
5
|
|
|
|
6
|
|
|
|
7
|
|
|
|
8
|
|
|
|
9
|
|
|
|
10
|
|
|
|
11
|
|
|
|
12
|
|
|
|
13
|
|
|
|
14
|
|
|
|
注:1.对于上述要求,如投标人/响应投标人完全响应,则请在“是否响应”栏内打“√”,对空白或打“×”视为偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。
2.此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致,打“*”项为不可负偏离(劣于)的重要项。
3.本表内容不得擅自修改。
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
投标人名称(签章):
日期: 年 月 日
(2)一般商务条款响应表
序号
|
一般商务条款要求
|
是否响应
|
偏离说明
|
1
|
完全理解并接受合同条款要求
|
|
|
2
|
完全理解并接受对合格投标人/响应投标人、合格的货物、工程和服务要求
|
|
|
3
|
完全理解并接受对投标人/响应投标人的各项须知、规约要求和责任义务
|
|
|
4
|
可提供制造商出具的供货来源证明 或 供货渠道与品质的合法性证明(均为原件)
|
|
|
5
|
所提供的主要产品均可提供近期由市级以上法定技术/质检部门出具的检测报告
|
|
|
6
|
在近 年内具有独立完成同类项目的业绩不少于 项,其单项合同金额不少于本次投标/报价总额的 %,并可提供对应项目的客户验收评价
|
|
|
7
|
投标/谈判有效期:投标/谈判有效期为自递交投标/响应文件起至确定正式中标/成交人止不少于 天,中标/成交单位有效期至项目验收之日
|
|
|
8
|
报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务
|
|
|
9
|
所提供的报价不高于产品制造商权威网站目前的报价水平和广东省现市场零售价
|
|
|
10
|
主要关键设备均为近 个月内原厂生产的非淘汰类全新产品
|
|
|
11
|
交货完工期:合同生效后 天内完成并可交付验收
|
|
|
12
|
质保期:验收交付之日起 年。质保期满后,对所供应的货物设备可提供终身维护保养。
|
|
|
13
|
满足对售后服务的各项要求,在 设有已注册(或合作代理)的售后服务营业性机构
|
|
|
14
|
同意接受合同范本所列述的各项条款
|
|
|
15
|
同意按本项目要求缴付相关款项
|
|
|
16
|
同意采购方以任何形式对我方投标/响应文件内容的真实性和有效性进行审查、验证
|
|
|
17
|
其它商务条款偏离说明:
|
注: 1.对于上述要求,如投标人/响应投标人完全响应,则请在“是否响应”栏内打“√”,对空白或打“×”视为偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。
2.本表内容不得擅自修改。
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
投标人名称(签章):
日期: 年 月 日
3.3售后服务方案
售后服务须包括但不限于以下内容,主要根据招标需求的要求(格式自定)
1、免费保修期;
2、应急维修时间安排;
3、维修地点、地址、联系电话及技术服务人员(包括厂商认证工程师等人员);
4、维修服务收费标准;
5、制造商的技术支持;
6、其它服务承诺;
7、培训计划。
投 标 人(盖章):
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
职 务:
4.1货物说明一览表
注:附以下材料:
1、设备技术性能条件说明和有关资料,包括产品技术性能说明书(中文)、检测报告及图片、系统软件操作简介等相关证明文件。
2、货物清单,包括备品备件、专用工具和软件。
3、如本表格式内容不能满足需要,投标人可根据本表格格式自行划表填写,但必须体现以上内容。
投 标 人(盖章):
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
职 务:
日 期: 年 月 日
4.2技术条款响应表
(1)实质性响应技术条款(“★” 项)响应表
序号
|
谈判规格/要求
|
投标/响应实际参数
(投标人应按投标/响应货物/服务实际数据填写,不能照抄谈判要求)
|
是否偏离(无偏离/正偏离/负偏离)
|
偏离简述
|
1
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
6
|
|
|
|
|
7
|
|
|
|
|
8
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
注:
1.投标人必须对应谈判文件“采购项目技术规格、参数及要求”的“*” 项内容逐条响应。如有缺漏,缺漏项视同不符合谈判要求。打“*” 项为不可负偏离(劣于)的重要项。
2.投标投标人响应采购需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。
3.本表内容不得擅自修改。
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
投标人名称(签章):
日期: 年 月 日
(2)一般技术条款响应表
序号
|
谈判规格/要求
|
投标/响应实际参数
(投标人应按投标/响应货物/服务实际数据填写,不能照抄招标/谈判要求)
|
是否偏离(无偏离/正偏离/负偏离)
|
偏离简述
|
1
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
6
|
|
|
|
|
7
|
|
|
|
|
8
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
注:
1.投标人必须对应招标文件“采购项目技术规格、参数及要求”的内容逐条响应。如有缺漏,缺漏项视同不符合招标/谈判要求。
2.投标人响应采购需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。
3.本表内容不得擅自修改。
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
投标人名称(签章):
日期: 年 月 日
4.4政策适用性说明
按照政府采购有关政策的要求,在本次投标的技术方案中,采用符合政策的环保标志产品、节能产品,主要产品与核心技术介绍说明如下:
类别
|
主要产品/技术名称
(规格型号、注册商标)
|
制造商/开发商
|
认证证书编号
|
使用价值量占总金额比重
(累计 %)
|
环保标志产品
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
节能产品
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
说明
|
|
注:1. “环保标志产品、节能产品”是属于国家行业主管部门颁布的清单目录中的产品,须填写认证证书编号,并同时提供有效期内的证书复印件附后。
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
投标人名称(签章):
日期: 年 月 日
五、价格部分
5.1开标一览表
分项
|
金额(元)
|
设备费用
(设备名称)
|
|
|
|
运输费
|
|
其他费用
|
|
总报价
|
(大写)人民币 元整(¥ 元)
|
备注:详细内容见《投标明细报价表》。
|
注:1.投标人须按要求填写所有信息,不得随意更改本表格式。
2.报价中必须包含货物及零配件的购置和安装、运输保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。所有价格均应以人民币报价,金额单位为元。
3.此表是投标文件的必要文件,是投标文件的组成部分,还应另附一份并与优惠声明(若有)封装在一个信封中,作为唱标之用。
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
投标人名称(签章):
日期: 年 月 日
5.2投标明细报价表
采购项目名称:____________ 采购项目编号:
一、货物、设备及材料类详列
|
序号
|
分项名称
|
品牌、规格型号、主要技术参数
|
制造商
|
数量
|
单价
|
合计(元)
|
备注
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
合 计
|
数量合计:
|
报价合计: 元
|
二、其他费用
|
序号
|
分项名称
|
具体内容
|
单位
|
数量
|
单价
|
合计(元)
|
说 明
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
合 计
|
数量合计:
|
报价合计: 元
|
三、报价汇总:人民币 元。 (以上各合计项与开标/报价一览表中的对应项均一致相符,如不一致以投标/报价一览表为准)
|
四、其他参考费用 (下列报价不列入投标/报价总价内)
|
分 项
|
名 称
|
规格型号
|
制造商
|
单价
|
使用周期 /寿命
|
常用易损件及配件
|
|
|
|
|
|
质保期满后将要发生的必要服务项收费标准:
|
注:1.以上内容必须与技术方案中所介绍的内容、《开标/报价一览表》一致。
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
投标人名称(签章): 日期: 年 月 日